| by tali | No comments

למה צריך לשים לב כשקונים קופה ממוחשבת?

בשנים האחרונות, יותר ויותר גורמים עסקיים גדולים וקטנים, עברו להשתמש בקופות ממוחשבות. מדובר על קופות ייחודיות שמחוברות בין היתר לרשת האינטרנט של המקום, ומאפשרות לנו לבצע מגוון רחב של פעילויות שקופות רגילות, קופות רושמות לא יכלו ולא יכולות לבצע.

על מנת להבין מה בדיוק קופה ממוחשבת עושה ולמה אנחנו צריכים לשים לב כשאנחנו קונים קופה לעסק, אנחנו צריכים להבין תחילה מה זה אומר, קופה רושמת ומה זה אומר קופה ממוחשבת.

קופה רושמת, קופה רגילה, היא כזו שאנחנו מקלידים עליה את הנתונים והיא מחשבת לנו את סכומי העסקה. היא מחשבת כמה כסף קיבלנו, כמה כסף עלינו להחזיר וכדומה. חישובים פשוטים. בסיום הפעולה, אנחנו אמורים לקבל מהקופה חשבונית עבורנו ועבור הלקוחות שלנו.

לעומת זאת, קופה ממוחשבת מאפשרת לנו לבצע מגוון רחב של פעילויות. בין היתר, היא מאפשרת לנו לדעת מה המחירים של המוצרים השונים שנמצאים בעסק, היא מאפשרת לנו לדעת אילו הנחות ומבצעים יש, מה נמצא במלאי ומה לא, היא מאפשרת לנו לייצר הנחות מיוחדות עבור הלקוחות, להכיל נתונים אודות הלקוחות, אודות העובדים, למעשה היא יוצרת עבורנו מאגרי נתונים מפותחים והיא שומרת אותם. כל זה בזמן שהקופה מחוברת למערכת המחשבים של העסק, כך שקיימת תקשורת בין הקופה למחשבים, ואנחנו יכולים לראות שינויים שמתבצעים, לעדכן שינויים, להעביר הודעות ועוד. כיום ישנן קופות שאפילו מסוגלות לשלוח מיילים והודעות סלולר ללקוחות שלנו.

על מה אנחנו צריכים לשים לב כשאנחנו קונים קופה ממוחשבת עם משקל? ראשית, שאכן היא מאפשרת לנו לייצר מאגר נתונים גדולים שמתאים לצרכים שלנו. חשוב שאנחנו נדע בדיוק מה הקופה יכולה לעשות וכיצד זה יכול להתאים לנו.

שנית, חשוב שאנחנו נבחן עד כמה נוח להשתמש במערכת, עד כמה זה פשוט וקל להשתמש בה. חשוב לדעת שאנחנו מקבלים את כל ההדרכה הנדרשת בשביל להפעיל ולהשתמש בה.

שלישית, חשוב לוודא שהמערכת של הקופה מתעדכנת בכל עת, ואנחנו יכולים ליהנות ממגוון שיפורים שיכולים לעזור לנו במהלך הדרך, בין אם מדובר בפונקציות חדשות או שכלול פונקציות קיימות.