למה צריך לשים לב כשקונים קופה ממוחשבת?

למה צריך לשים לב כשקונים קופה ממוחשבת?

בשנים האחרונות, יותר ויותר גורמים עסקיים גדולים וקטנים, עברו להשתמש בקופות ממוחשבות. מדובר על קופות ייחודיות שמחוברות בין היתר לרשת האינטרנט של המקום, ומאפשרות לנו לבצע מגוון רחב של פעילויות שקופות רגילות, קופות רושמות לא יכלו ולא יכולות לבצע.

על מנת להבין מה בדיוק קופה ממוחשבת עושה ולמה אנחנו צריכים לשים לב כשאנחנו קונים קופה לעסק, אנחנו צריכים להבין תחילה מה זה אומר, קופה רושמת ומה זה אומר קופה ממוחשבת.

קופה רושמת, קופה רגילה, היא כזו שאנחנו מקלידים עליה את הנתונים והיא מחשבת לנו את סכומי העסקה. היא מחשבת כמה כסף קיבלנו, כמה כסף עלינו להחזיר וכדומה. חישובים פשוטים. בסיום הפעולה, אנחנו אמורים לקבל מהקופה חשבונית עבורנו ועבור הלקוחות שלנו.

לעומת זאת, קופה ממוחשבת מאפשרת לנו לבצע מגוון רחב של פעילויות. בין היתר, היא מאפשרת לנו לדעת מה המחירים של המוצרים השונים שנמצאים בעסק, היא מאפשרת לנו לדעת אילו הנחות ומבצעים יש, מה נמצא במלאי ומה לא, היא מאפשרת לנו לייצר הנחות מיוחדות עבור הלקוחות, להכיל נתונים אודות הלקוחות, אודות העובדים, למעשה היא יוצרת עבורנו מאגרי נתונים מפותחים והיא שומרת אותם. כל זה בזמן שהקופה מחוברת למערכת המחשבים של העסק, כך שקיימת תקשורת בין הקופה למחשבים, ואנחנו יכולים לראות שינויים שמתבצעים, לעדכן שינויים, להעביר הודעות ועוד. כיום ישנן קופות שאפילו מסוגלות לשלוח מיילים והודעות סלולר ללקוחות שלנו.

על מה אנחנו צריכים לשים לב כשאנחנו קונים קופה ממוחשבת עם משקל? ראשית, שאכן היא מאפשרת לנו לייצר מאגר נתונים גדולים שמתאים לצרכים שלנו. חשוב שאנחנו נדע בדיוק מה הקופה יכולה לעשות וכיצד זה יכול להתאים לנו.

שנית, חשוב שאנחנו נבחן עד כמה נוח להשתמש במערכת, עד כמה זה פשוט וקל להשתמש בה. חשוב לדעת שאנחנו מקבלים את כל ההדרכה הנדרשת בשביל להפעיל ולהשתמש בה.

שלישית, חשוב לוודא שהמערכת של הקופה מתעדכנת בכל עת, ואנחנו יכולים ליהנות ממגוון שיפורים שיכולים לעזור לנו במהלך הדרך, בין אם מדובר בפונקציות חדשות או שכלול פונקציות קיימות.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
דורית לשם

דורית לשם

דורית גדלה בבית שכל המקצועות בו עסקו בדברים פיננסים, אז מין הסתם היא גדלה ועוסקת גם בתחום. דורית מנסה לעביר את אהבתה לתחום ע"י המאמרים שלה.

יש סיכוי שגם המאמרים הבאים יעניינו אותך...

השקעות

איפה כדאי להשקיע ?

משקיעים רבים בארץ ובעולם, מתעניינים היכן הכי כדאי להשקיע. האם בפתיחת חנות, עסק מקוון, פתיחת מסעדה או אולי בנדל"ן. אחד הגורמים לקבלת החלטה בשאלה הזו

קרא עוד »

לוגו לעסק בעיצוב אישי

יש לכם עסק חדש וכעת אתם נמצאים בשלב שבו אתם רוצים לעצב לוגו לעסק בעיצוב אישי? נתחיל מכך שאתם לא בהכרח צריכים לשלם על כך

קרא עוד »